Primeros Pasos
Edworking ofrece un tablero visual donde puedes crear, organizar y hacer seguimiento de las tareas de tus proyectos. Cada tarea aparece como una tarjeta dentro de una columna que representa su estado actual (Backlog, En progreso, En revisión, Completada o cualquier lista personalizada que crees). La interfaz limpia y clara facilita capturar ideas rápidamente, asignar tareas al equipo y mantener todo bajo control.
Crear una Tarea
Abrir el menú Crear: en la barra lateral izquierda encontrarás el botón Crear. Haz clic en él y selecciona Nueva tarea.
Rellenar los detalles de la tarea: se abrirá una ventana donde podrás:
Dar un nombre a la tarea.
Seleccionar su estado inicial (por ejemplo, Backlog o En progreso).
Establecer una fecha de vencimiento usando el selector de fecha.
Asignar la tarea a uno o varios miembros del equipo haciendo clic en el campo Asignados.
(Opcional) Establecer una prioridad y añadir etiquetas (tags) para categorizar la tarea. Las etiquetas también pueden indicar herramientas o tecnologías relacionadas.
Escribir una descripción clara. El área de texto admite títulos, listas con viñetas o numeradas y formato enriquecido; selecciona el texto para mostrar las opciones de formato.
Añadir archivos si es necesario: arrastra los archivos al área Archivos subidos o usa el icono “+” para seleccionar documentos o imágenes.
Cuando estés listo, haz clic en Nueva tarea (arriba a la derecha) para guardar la tarjeta.
Subtareas y División del Trabajo
Dentro de la descripción puedes dividir el trabajo en subtareas usando listas con viñetas o numeradas. Esto ayuda a clarificar los pasos y responsabilidades. Alternativamente, puedes crear tarjetas independientes para cada subtarea y agruparlas en una lista de sprint específica.
Crear una Tarea Rápida
Si solo necesitas anotar algo rápidamente, usa el enlace Tarea rápida en la parte inferior de cualquier columna del tablero. Se abrirá un campo de texto simple: escribe el nombre de la tarea y pulsa Añadir para crear la tarjeta instantáneamente en esa columna.
Más tarde podrás abrir la tarjeta y añadir más detalles si lo deseas.
Organizar y Mover Tareas
Arrastrar y soltar entre columnas: para actualizar el estado de una tarea, simplemente arrastra la tarjeta de una columna a otra.
Esto cambia automáticamente su estado.
Cambiar el estado dentro de la tarjeta: al editar una tarea también puedes modificar su estado usando el menú desplegable junto al campo Estado.
Editar una Tarea
Haz clic en cualquier tarjeta de tarea para abrir su vista detallada. Desde ahí puedes:
Editar el título, la descripción, las etiquetas, la prioridad o la fecha de vencimiento.
Reasignar la tarea a otra persona.
Adjuntar o eliminar archivos.
Usar el Chat de la tarea a la derecha para hablar con tus compañeros.
Iniciar una videollamada directamente desde la tarea usando el icono de cámara, ideal para aclaraciones rápidas.
Los cambios se guardan automáticamente al cerrar la ventana.
Personalizar tu Tablero
Los tableros de Edworking son flexibles y se adaptan fácilmente a tu flujo de trabajo.
Usa Crear lista en la barra lateral para añadir nuevas columnas que representen tu proceso (por ejemplo, Por hacer, En pruebas, Sprint 1 o Bloqueado). Asigna un nombre a la lista y haz clic en Crear para añadirla al tablero. Estas listas pueden representar sprints ágiles o estados personalizados del equipo.
Reorganiza las columnas arrastrándolas hacia la izquierda o derecha.
Renombra o elimina una lista usando el menú de opciones (…) en el encabezado de la lista o haciendo clic en su título. Al eliminar una lista, sus tareas se moverán automáticamente al backlog.
Opciones de Visualización y Filtros
En la parte superior derecha del tablero encontrarás el menú Visualización, que te permite controlar cómo se muestran las tareas.
Puedes:
Cambiar entre la vista Tablero (columnas kanban) y la vista Lista (una sola lista vertical).
Filtrar las tareas por usuario, prioridad, lista o etiqueta (por ejemplo, mostrar solo las tareas asignadas a ti).
Agrupar por sección, asignado o fecha de vencimiento.
Ordenar las tareas por fecha de vencimiento, prioridad o fecha de creación.
Mostrar u ocultar tareas completadas.
Hacer clic en Restablecer para eliminar los filtros y volver a la vista predeterminada.
Buscar Tareas
En la parte superior del espacio de trabajo encontrarás la barra de búsqueda. Escribe parte del nombre de una tarea y el tablero filtrará automáticamente las tarjetas que coincidan, permitiéndote encontrarlas al instante.
Estados: Creación y Edición
Los estados corresponden a los encabezados de las columnas de tu tablero.
Haz clic en Crear lista para añadir un nuevo estado. Asigna un nombre claro (por ejemplo, para representar el próximo sprint o un estado especial).
Renombra un estado haciendo clic en su nombre; aparecerá un editor en línea.
Usa el menú (…) para eliminar o mover un estado.
Buenas Prácticas
Divide las tareas en acciones pequeñas y concretas para que las responsabilidades estén claras.
Usa el campo Descripción para registrar instrucciones, contexto y criterios de aceptación.
Mantén las tareas actualizadas: cambia su estado a medida que avanzan y archiva el trabajo completado.
Utiliza etiquetas para agrupar tareas por tecnología, sprint o prioridad.
Usa listas para organizar sprints o hitos y mueve las tareas a medida que progresan.
Colaboración en un Solo Lugar
Cada tarea tiene su propio chat, lo que permite mantener conversaciones, archivos y enlaces directamente vinculados al trabajo. Si surgen dudas, inicia una conversación o incluso una videollamada sin salir de la tarjeta. Con estas herramientas integradas y la posibilidad de personalizar tu tablero, Edworking te ofrece un entorno completo para registrar el trabajo, colaborar con tu equipo y mantener los proyectos en marcha.