La biblioteca de archivos de Edworking te permite compartir archivos ya almacenados sin tener que volver a subirlos. En esta guía aprenderás cómo encontrar un archivo que ya está en tu espacio (una imagen y un PDF de ejemplo), activar la opción de compartir públicamente y verificar que el enlace público funcione correctamente. Los pasos comienzan desde la página Archivos, sin incluir instrucciones de inicio de sesión o carga, tal como indicaste.
1. Abrir una imagen existente y activar el uso compartido público
En la página Archivos de Edworking, localiza la imagen que deseas compartir. En este ejemplo, seleccionamos workshop.jpg de la lista de archivos. Al hacer doble clic sobre la fila, se abre el archivo en el visor.
En el visor, haz clic en el menú de tres puntos situado en la esquina superior derecha y selecciona Compartir. Aparecerá una pequeña ventana llamada Compartir públicamente con un interruptor para Compartir públicamente.
Activa el interruptor Compartir públicamente. Cuando está activado, el botón se vuelve azul y aparece debajo el botón Copiar enlace.
Haz clic en Copiar enlace para copiar la URL pública generada en el portapapeles y luego en Hecho para cerrar la ventana.
2. Verificar el enlace público de la imagen
Abre una nueva pestaña o ventana del navegador y pega el enlace copiado en la barra de direcciones. Al cargar la página, verás una vista pública simple de la imagen con botones para Descargar y Copiar URL.No se requiere inicio de sesión, lo que confirma que el archivo se ha compartido públicamente.
Comparte este enlace con cualquier persona que necesite acceder a la imagen. Podrán verla o descargarla sin necesidad de tener una cuenta de Edworking.
3. Compartir un archivo PDF públicamente
Vuelve a la página Archivos y haz doble clic en sample.pdf para abrirlo. El PDF se muestra en el visor con barras de desplazamiento. Abre el menú de tres puntos y selecciona Compartir.
En la ventana Compartir públicamente, activa el interruptor Compartir públicamente. El botón azul indica que el uso compartido está activado y muestra el botón Copiar enlace.
Haz clic en Copiar enlace y luego en Hecho.
4. Probar el enlace público del PDF
Pega el enlace copiado en una nueva pestaña o ventana privada del navegador. A diferencia de las imágenes, la página pública de PDF en Edworking no incluye un visor integrado. En su lugar, muestra botones para Descargar y Copiar URL del archivo. Esto confirma que el PDF es accesible públicamente y puede ser descargado por cualquier persona.
Si deseas previsualizar el PDF antes de compartirlo, puedes abrirlo desde la página Archivos mientras estés conectado. Para los destinatarios externos, simplemente proporciona el enlace compartido para que puedan descargar el documento.
5. Puntos Clave
Puedes compartir cualquier archivo ya almacenado en tu espacio de Edworking sin volver a subirlo. Usa la opción Compartir del visor para activar el uso compartido público.
Cuando el Compartir públicamente está activado, el archivo recibe una URL única. Cualquier persona con ese enlace puede acceder al archivo sin necesidad de iniciar sesión.
Las imágenes se abren directamente en un visor público, mientras que los PDF deben descargarse desde la página pública. Ambos métodos confirman que el archivo se ha compartido correctamente de forma pública.