La sección Docs de Edworking reúne la creación colaborativa de documentos y la escritura asistida por inteligencia artificial en el mismo lugar donde ya gestionas tareas, reuniones y chats. Cada documento aparece como una tarjeta que muestra una vista previa y la fecha de la última actualización. Los documentos se guardan dentro de espacios (por ejemplo, Espacio Personal, Espacio Edworking u otros equipos) y pueden organizarse también en carpetas. Puedes localizar rápidamente un archivo usando la barra de búsqueda o el menú de visualización para filtrar o reordenar la lista.
Crear un documento
Abre el menú Crear. En la barra lateral izquierda, haz clic en Crear y selecciona Nuevo documento. Se creará una tarjeta de documento y accederás al editor.
Añade un título y escribe. Haz clic en el área del título para nombrar el documento y luego empieza a escribir debajo. Puedes dar formato al texto con encabezados, listas, citas o tablas usando los comandos de barra ( / ) (ver más abajo).
Guardado automático. Los documentos se guardan automáticamente a medida que escribes, y puedes volver a la lista de documentos en cualquier momento usando la ruta de navegación superior.
Escritura asistida por IA
Edworking incluye un asistente de IA integrado que te ayuda a generar contenido, resúmenes o correos electrónicos. Cuando comienzas una nueva línea y presionas la barra espaciadora, aparece una caja con sugerencias de comandos (por ejemplo, “Escribe un artículo sobre el título”, “Escribe documentación sobre el título”, etc.). Escribe tu solicitud o selecciona una sugerencia y haz clic en Enviar; la IA generará directamente el texto en tu documento.
Reescribir o traducir texto existente
Cuando seleccionas un fragmento del texto, aparece una barra flotante de herramientas. Al hacer clic en Preguntar a la IA, se abre un menú contextual con varias opciones para mejorar el texto seleccionado: Acortar, Ampliar, Mejorar redacción, Corregir ortografía, Simplificar lenguaje, Resumir, Traducir o Cambiar tono.
Al seleccionar Traducir, se muestra un submenú donde puedes elegir el idioma de destino, como chino, neerlandés, inglés, francés, alemán, italiano, japonés, coreano, español, portugués, ruso o turco.
Esto facilita adaptar la documentación a diferentes audiencias sin salir del editor.
Insertar bloques con el menú de barra o más
En una línea en blanco, haz clic en el ícono + (o escribe /) para abrir el menú de bloques. Desde allí puedes insertar:
Encabezados (H1–H3) para estructurar el documento.
Citas o listas numeradas para instrucciones o pasos.
Tablas con celdas editables para datos estructurados.
Bloques multimedia como imágenes, vídeos o audios con subtítulos, o adjuntar un archivo directamente en el documento.
Otros elementos, como emojis.
Estas opciones aparecen en una lista desplazable, lo que te permite construir documentos completos sin salir del editor.
Organizar con carpetas y espacios
Los documentos pueden agruparse en carpetas para organizar el contenido por proyecto o tema.
En la lista de documentos de un espacio, selecciona Crear → Nueva carpeta.
Escribe un nombre y haz clic en Crear. La carpeta aparecerá bajo tu espacio en la barra lateral.
Puedes mover documentos existentes a una carpeta en cualquier momento. Haz clic en el menú de tres puntos de una tarjeta de documento, selecciona Mover a carpeta y elige el destino.
Las carpetas mostrarán “Sin documentos dentro” hasta que agregues archivos.
Los espacios ofrecen otro nivel de organización. Cada equipo o grupo de trabajo tiene su propio espacio. Al seleccionar un espacio en la barra lateral, la lista de documentos se filtrará para mostrar solo los pertenecientes a ese grupo. También puedes mover un documento a otro espacio a través del mismo menú (Mover a espacio).
Acciones del documento: renombrar, duplicar y exportar
Desde el menú de tres puntos de una tarjeta de documento puedes realizar varias acciones:
Renombrar documento o Duplicar para crear una copia editable.
Copiar URL de Edworking para compartir el enlace con compañeros o colaboradores externos.
Compartir para invitar a miembros del equipo con permisos específicos.
Exportar para descargar el documento en formatos compatibles (como Word o PDF). Se abrirá un submenú para elegir el formato deseado.
Mover a carpeta o Mover a espacio para reorganizar tus documentos.
Eliminar documento para borrarlo definitivamente.
Mientras editas un documento, puedes acceder a un menú similar desde los tres puntos en la esquina superior derecha. Allí también puedes crear un nuevo documento, duplicarlo, copiar el enlace, compartirlo, exportarlo o moverlo.
Filtrar, buscar y ordenar documentos
Cuando tienes muchos documentos, puedes usar las herramientas en la parte superior de la página Docs:
Barra de búsqueda – escribe parte del título del documento para filtrar la lista al instante. Ideal para equipos grandes.
Menú de visualización – haz clic en Ver para filtrar la vista (por ejemplo, todos los documentos o solo los tuyos) y cambiar el orden (predeterminado, última actualización o alfabético). Puedes restablecer los filtros en cualquier momento.
Vista de tarjetas o lista – usa la vista de tarjetas para una visión más visual o cambia a la vista de lista para revisar documentos rápidamente.
Buenas prácticas para los documentos
Estructura antes de escribir. Usa encabezados (H1/H2/H3) y listas con viñetas para organizar ideas antes de desarrollar los detalles.
Aprovecha la IA para ahorrar tiempo. Pide al asistente que redacte secciones, genere ejemplos o resuma grandes bloques de texto.
Integra contenido multimedia. Añade imágenes, vídeos, audios o archivos adjuntos para ofrecer un contexto más completo.
Organiza lógicamente. Crea carpetas por proyecto, producto o tema y mueve los documentos según sea necesario para mantener el espacio ordenado.
Usa los espacios de forma inteligente. Separa los documentos generales de los específicos del equipo y controla el acceso solo a quienes lo necesiten.
Revisa y exporta periódicamente. Mantén los documentos actualizados y utiliza la opción de exportación para obtener copias offline o compartibles.
Combinando herramientas de edición intuitivas, asistencia con IA y una organización flexible mediante carpetas y espacios, Edworking Docs facilita la creación de documentación profesional y mantiene el conocimiento siempre accesible para todo tu equipo.