Qué es el White Labelling
El white labelling permite a los equipos personalizar Edworking con la identidad visual de su empresa. En lugar de usar la marca predeterminada de Edworking, los clientes empresariales pueden subir su logotipo, definir un nombre de espacio de trabajo personalizado e incluso elegir su propio subdominio (por ejemplo: tuempresa.edworking.com).
Cuando el white labelling está activado, esta identidad aparece de forma coherente en toda la plataforma: en la barra de navegación, en las salas de reunión y en los enlaces públicos de documentos y archivos compartidos.
Según la guía oficial de Edworking, el white labelling (también llamado private labelling) permite a los usuarios premium personalizar la plataforma con su logotipo y subdominio. En resumen, es una forma de hacer que Edworking se sienta como un producto propio, manteniendo todas sus potentes funciones de colaboración.
Dónde aparece tu marca
Una vez configurados el logotipo y el nombre del equipo, Edworking los muestra en varios lugares clave:
Navegación y paneles – tu logotipo reemplaza el icono predeterminado de Edworking en la esquina superior izquierda de cada página del espacio de trabajo.
Salas de reunión – durante una videollamada, tu logotipo aparece sobre las ventanas de los participantes, de modo que todos ven tu marca a lo largo de la reunión.
Enlaces públicos de archivos y documentos – cuando compartes un documento o archivo, la página de enlace muestra tu logotipo y el nombre de tu espacio de trabajo en el encabezado, para que clientes y socios identifiquen fácilmente el origen del contenido.
Requisitos para el White Labelling
El white labelling es una función premium, disponible únicamente con una cuenta Edworking Business.
Solo los administradores de equipo (propietarios del espacio de trabajo) pueden configurar la marca.
Si utilizas los planes Free o Pro, aún podrás colaborar e invitar miembros, pero no verás las opciones para subir un logotipo o elegir una URL personalizada.
Actualizar al plan Business desbloquea estas opciones.
Actualizar el logotipo y el nombre del equipo
Cambiar la identidad de tu espacio de trabajo es sencillo y rápido:
Abrir Preferencias – inicia sesión en Edworking, haz clic en tu avatar en la esquina superior derecha y selecciona Preferencias para abrir la ventana de configuración del perfil.
Ir a la pestaña Equipo – en la ventana del perfil, abre la pestaña Equipo. En la barra lateral izquierda encontrarás secciones como General, Miembros, Planes y Facturación y Notificaciones y Correos electrónicos.
Subir el logotipo y editar el nombre – en la sección General:
Haz clic en Cambiar logotipo para subir un archivo
PNGoJPGde hasta 1 MB. Una vista previa te mostrará cómo se verá el logotipo.Introduce el nombre del equipo en el campo correspondiente; este nombre se mostrará en todo el espacio de trabajo.
(Opcional) Cambia tu URL personalizada si tienes un plan Business (por ejemplo:
app.tuempresa.edworking.com).💡 Según la guía oficial, tras actualizar el dominio deberás iniciar sesión nuevamente para que se apliquen los cambios.
Guardar los cambios – haz clic en Actualizar al final de la página. Tu nuevo logotipo y nombre se mostrarán de inmediato en el espacio de trabajo, en las reuniones y en los enlaces compartidos.
Usa un logotipo en alta resolución y con fondo transparente para obtener mejores resultados.
En la barra lateral también se incluyen secciones para gestionar miembros, planes y notificaciones.
Salas de reunión con marca personalizada
Las salas de reunión de Edworking adoptan automáticamente tu marca.
Cuando inicias una llamada desde la sección Reuniones o una videollamada desde un chat, tu logotipo aparece encima de las ventanas de los participantes.
Los invitados externos que se unan mediante un enlace también verán tu logotipo, lo que refuerza la identidad de tu empresa.
Los controles de micrófono, cámara y pantalla compartida permanecen iguales; solo cambia el encabezado, que muestra la identidad de tu equipo.
Enlaces de compartición personalizados
Al compartir un archivo o documento usando el botón Compartir, Edworking genera un enlace público.
En la página de enlace, tu logotipo y el nombre del espacio de trabajo aparecen en la parte superior, junto al título del documento.
Esto ayuda a clientes y socios a reconocer fácilmente el origen del contenido.
Aunque no se pueda mostrar una página real aquí, el principio es el mismo que en las reuniones: tu marca reemplaza el logotipo predeterminado de Edworking en todas las páginas públicas.
🟦 Usa un logotipo cuadrado con fondo transparente, para que se vea bien en interfaces claras y oscuras.
✏️ Mantén el nombre del equipo corto, ya que los nombres largos pueden cortarse en la barra de navegación o los encabezados de correo electrónico.
🌐 Elige una URL personalizada (solo disponible en el plan Business) que coincida con tu dominio corporativo, por ejemplo
acme.edworking.com.🔄 Informa a tu equipo sobre la nueva URL, ya que después de cambiar el subdominio todos deberán iniciar sesión con la nueva dirección.
📱 Verifica tu marca en diferentes dispositivos, abriendo una sala de reunión y una página de compartición en ordenador y móvil para asegurarte de que el logotipo se vea correctamente.
Conclusión
El white labelling transforma Edworking en un espacio de trabajo totalmente adaptado a tu empresa.
Al subir tu logotipo, establecer el nombre de tu equipo y, en los planes Business, un subdominio personalizado, creas una experiencia profesional coherente.
El proceso es sencillo —unos pocos clics en las Preferencias del equipo— y los resultados son inmediatos: tu marca aparecerá en cada panel, reunión y enlace compartido, haciendo de Edworking una extensión natural de tu organización.