La section Docs d’Edworking réunit la création collaborative de documents et l’écriture assistée par IA, directement dans l’espace où vous gérez déjà vos tâches, réunions et discussions. Chaque document apparaît sous forme de carte affichant un aperçu et la date de dernière mise à jour. Les documents sont stockés dans des espaces (par exemple Espace personnel, Espace Edworking ou équipes spécifiques) et peuvent également être regroupés dans des dossiers. Vous pouvez rapidement retrouver un fichier à l’aide de la barre de recherche ou du menu d’affichage pour filtrer ou réorganiser la liste.
Créer un document
Ouvrir le menu Créer. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Créer, puis sélectionnez Nouveau document. Une carte de document est créée et vous êtes redirigé vers l’éditeur.
Ajouter un titre et rédiger. Cliquez dans la grande zone de titre pour nommer le document, puis cliquez en dessous pour commencer à rédiger votre contenu. Vous pouvez formater le texte avec des titres, listes, citations ou tableaux à l’aide des commandes slash ( / ) (voir ci-dessous).
Sauvegarde automatique. Les documents se sauvegardent au fur et à mesure de la frappe, et vous pouvez revenir à la liste des documents à tout moment via le fil d’Ariane en haut de la page.
Utiliser l’écriture assistée par IA
Edworking intègre un assistant IA qui vous aide à générer du contenu, des résumés ou des e-mails. Lorsque vous commencez une nouvelle ligne et appuyez sur la barre d’espace, une boîte de dialogue s’affiche avec des suggestions de requêtes (par exemple : « Rédiger un article sur le titre », « Rédiger une documentation sur le titre », etc.). Tapez votre propre demande ou sélectionnez une suggestion, puis appuyez sur Envoyer. L’IA générera automatiquement le texte correspondant dans votre document.
C’est idéal pour rédiger rapidement des sections, trouver des idées ou reformuler du contenu avec un ton différent.
Réécrire ou traduire du texte existant
Lorsque vous sélectionnez un passage de votre document, une barre d’outils flottante apparaît. En cliquant sur le bouton Demander à l’IA, un menu contextuel propose plusieurs options pour améliorer le texte sélectionné : Raccourcir, Allonger, Améliorer l’écriture, Corriger l’orthographe, Simplifier le langage, Résumer, Traduire ou Changer le ton.
En choisissant l’une de ces options, l’assistant réécrit ou reformate le texte en conséquence. L’option Traduire ouvre un sous-menu où vous pouvez choisir la langue cible (chinois, néerlandais, anglais, français, allemand, italien, japonais, coréen, espagnol, portugais, russe ou turc).
Cela permet d’adapter facilement vos documents à différents publics sans quitter l’éditeur.
Insérer des blocs avec le menu slash/plus
Sur une ligne vide, cliquez sur la petite icône + (ou tapez /) pour ouvrir le menu des blocs. Ce menu vous permet d’insérer :
Des titres (H1–H3) pour structurer votre document.
Des citations ou listes numérotées pour les étapes ou instructions.
Des tableaux avec cellules éditables pour organiser des données.
Des blocs multimédia (images, vidéos ou audio) avec légendes, ou des fichiers joints directement dans le document.
D’autres éléments comme des émojis.
Toutes ces options apparaissent dans une liste déroulante, vous permettant de créer facilement des documents riches sans quitter l’éditeur.
Organisation avec des dossiers et des espaces
Les documents peuvent être regroupés dans des dossiers pour organiser le contenu par projet ou par thème. Pour créer un dossier :
Dans la liste des documents d’un espace, choisissez Créer → Nouveau dossier.
Saisissez un nom de dossier et cliquez sur Créer. Le dossier apparaît dans la barre latérale, sous votre espace.
Vous pouvez déplacer des documents existants dans un dossier à tout moment. Cliquez sur le menu à trois points d’une carte de document, sélectionnez Déplacer vers un dossier, puis choisissez la destination.
Les dossiers affichent « Aucun document » tant que vous n’y ajoutez pas de fichiers.
Les espaces offrent un autre niveau d’organisation. Chaque équipe ou groupe de travail dispose de son propre espace. Sélectionner un espace dans la barre latérale filtre la liste des documents pour n’afficher que ceux appartenant à ce groupe. Vous pouvez également déplacer un document vers un autre espace via le menu à trois points (Déplacer vers un espace).
Actions sur les documents : renommer, dupliquer et exporter
Depuis le menu à trois points d’une carte de document, plusieurs actions sont disponibles :
Renommer le document ou Dupliquer pour créer une copie.
Copier l’URL Edworking pour partager un lien avec vos collègues ou partenaires.
Partager pour inviter des membres de l’équipe avec les autorisations appropriées.
Exporter pour télécharger le document dans un format pris en charge (Word, PDF, etc.). L’action ouvre un sous-menu pour choisir le format.
Déplacer vers un dossier ou Déplacer vers un espace pour réorganiser vos documents.
Supprimer le document pour le retirer définitivement.
Pendant l’édition d’un document, un menu similaire est accessible via les trois points en haut à droite de l’éditeur. Il vous permet également de créer un nouveau document, dupliquer, copier l’URL, partager, exporter ou déplacer le fichier.
Filtrer, rechercher et trier les documents
Lorsque vous gérez de nombreux documents, utilisez les outils situés en haut de la page Docs :
Barre de recherche : tapez une partie du titre d’un document pour filtrer instantanément la liste. Idéal pour les grandes équipes.
Menu d’affichage : cliquez sur Affichage pour filtrer la vue (tous les documents ou seulement ceux que vous possédez) et modifier l’ordre de tri (par défaut, dernier mis à jour, alphabétique). Vous pouvez réinitialiser les filtres à tout moment.
Vue tableau vs. liste : utilisez la vue en cartes pour un aperçu visuel ou passez à la vue liste compacte pour parcourir rapidement plusieurs documents.
Bonnes pratiques pour les documents
Planifiez d’abord votre structure. Utilisez des titres (H1/H2/H3) et des listes à puces pour organiser vos idées avant de rédiger le contenu.
Exploitez l’IA pour gagner du temps. Demandez à l’assistant intégré de rédiger des sections, créer des exemples ou résumer de longs textes.
Intégrez des médias enrichis. Ajoutez des images, vidéos, fichiers audio ou pièces jointes pour offrir un contexte complet.
Organisez logiquement. Créez des dossiers par projet ou produit et déplacez les documents pour garder la barre latérale claire.
Utilisez les espaces à bon escient. Séparez les documents d’entreprise des documents d’équipe et donnez l’accès uniquement aux personnes concernées.
Révisez et exportez. Mettez régulièrement à jour les documents et utilisez la fonction d’exportation pour obtenir une copie hors ligne ou partageable.
En combinant des outils d’édition intuitifs, l’assistance IA et une organisation flexible via les dossiers et les espaces, Edworking Docs facilite la création de documents professionnels et la gestion des connaissances au sein de toute votre équipe.