Edworking combine des salles de réunion permanentes avec des appels vidéo en un clic intégrés à chaque chat. Ce guide explique comment utiliser ces deux fonctions : démarrer un appel, régler vos périphériques audio/vidéo et passer de la vue réduite à la vue complète d’une réunion.
Accéder à la section Meets
Ouvrir le tableau de bord des réunions : dans la barre de navigation à gauche de votre espace de travail Edworking, cliquez sur Meets. Le tableau de bord Toutes les réunions affiche la liste des réunions planifiées et passées, ainsi que les boutons Démarrer une réunion ou Planifier une réunion.
Démarrer une réunion : cliquez sur Démarrer une réunion pour ouvrir l’écran de pré-connexion. Vous pouvez ici prévisualiser votre caméra, nommer la réunion, activer/désactiver votre micro et votre caméra, et copier le lien de la réunion.
Cliquez sur Rejoindre la réunion pour entrer dans la salle.
Commandes de la salle de réunion
Une fois dans la salle, vous verrez une grande zone vidéo avec une barre de contrôle en bas de l’écran sur app.edworking.com :
Microphone et caméra : activez ou désactivez votre audio et votre vidéo. Vous pouvez changer de périphérique à tout moment via le bouton Paramètres, qui permet de sélectionner un autre micro, une autre caméra ou un haut-parleur.
Partager l’écran : partagez un onglet de navigateur, une fenêtre entière ou tout votre écran via l’icône de partage d’écran. Une boîte de dialogue système vous demandera ce que vous souhaitez partager.
Panneau de chat : cliquez sur l’icône de chat en bas à droite pour ouvrir un chat dédié à la réunion où les participants peuvent envoyer des messages et partager des fichiers.
Paramètres : l’icône d’engrenage vous permet de modifier vos périphériques audio et vidéo en cours de réunion. Vous pouvez également ajuster la qualité vidéo et appliquer des effets d’arrière-plan (flou ou image).
Copier le lien et quitter : utilisez l’icône de lien pour copier l’URL de la réunion et l’icône rouge du téléphone pour mettre fin à l’appel.
Démarrer un appel vidéo depuis un chat
L’interface de chat d’Edworking intègre les appels vidéo en un clic, vous évitant de quitter votre conversation pour parler en face à face. Cette fonctionnalité est disponible pour les chats privés (1-à-1), les chats de tâche et les canaux de groupe (spaces).
Ouvrir un chat : accédez à n’importe quelle conversation (message direct, tâche ou espace) et regardez sous la zone de saisie du message. Vous verrez des icônes pour les pièces jointes, les tâches et une icône de caméra. Cliquez sur la caméra pour démarrer un appel.
Fenêtre d’appel réduite : une petite fenêtre s’affiche en bas à gauche, indiquant la personne appelée et présentant des boutons pour couper le micro, activer/désactiver la caméra et partager l’écran.
Vous pouvez continuer à écrire ou naviguer dans d’autres sections d’Edworking pendant que l’appel reste affiché.Étendre l’appel : pour passer à la vue complète, cliquez sur la flèche dans la barre de titre de la mini-fenêtre. L’appel s’ouvre alors dans une interface de réunion plus grande, avec les mêmes commandes familières. Cette vue élargie est pratique quand plusieurs participants rejoignent ou lorsque vous souhaitez partager votre écran.
Appels de groupe : dans les chats de tâche ou d’espace, le même bouton de caméra démarre un appel de groupe. Tous les membres reçoivent une notification et peuvent rejoindre immédiatement. Comme les appels sont liés au chat, tous les fichiers ou messages partagés restent associés à cette conversation.
Salles de réunion dédiées vs. appels de chat
Edworking vous offre la flexibilité nécessaire selon vos besoins :
Appels de chat : idéaux pour des discussions rapides et spontanées sans quitter la conversation. Ils prennent en charge les appels 1-à-1 ou de groupe et peuvent être étendus à la vue complète si nécessaire.
Salles de réunion : espaces permanents conçus pour les réunions planifiées. Elles incluent leur propre chat, historique et partage de fichiers, et permettent d’inviter des participants externes. Vous pouvez programmer des réunions à l’avance depuis le tableau de bord Meets et recevoir des notifications au moment du début.
Quelle que soit l’option choisie, Edworking vous permet de changer de micro, de caméra et de haut-parleur à tout moment via le menu Paramètres, et d’activer le flou ou une image d’arrière-plan pour un rendu professionnel.