Edworking combina sale riunioni permanenti con videochiamate con un clic integrate in ogni chat. Questa guida spiega come utilizzare entrambe le funzionalità: come avviare una chiamata, regolare i dispositivi audio/video e passare dalla visualizzazione mini a quella a schermo intero.
Accedere a Meets
Aprire il dashboard delle riunioni: nella barra di navigazione a sinistra del tuo spazio di lavoro Edworking, clicca su Meets. Il pannello Tutte le Riunioni mostra l’elenco delle riunioni programmate e passate, insieme ai pulsanti Avvia una riunione o Pianifica una riunione.
Avviare una riunione: scegli Avvia una riunione per aprire la schermata di pre-partecipazione. Qui puoi visualizzare l’anteprima della fotocamera, assegnare un nome alla riunione, attivare o disattivare microfono e videocamera e copiare il link della riunione.
Clicca su Partecipa alla riunione per entrare nella sala.
Controlli della sala riunioni
Una volta nella sala riunioni, vedrai un’ampia area video con una barra di controllo nella parte inferiore dello schermo su app.edworking.com:
Microfono e fotocamera: attiva o disattiva audio e video. Puoi cambiare dispositivo durante la chiamata tramite il pulsante Impostazioni, che ti consente di selezionare un microfono, una fotocamera o un altoparlante diverso.
Condivisione dello schermo: condividi una scheda del browser, una finestra specifica o l’intero schermo tramite l’icona di condivisione. Una finestra di dialogo di sistema ti chiederà di scegliere cosa condividere.
Pannello chat: clicca sull’icona della chat in basso a destra per aprire la chat dedicata alla riunione, dove i partecipanti possono inviare messaggi e condividere file.
Impostazioni: l’icona dell’ingranaggio ti permette di cambiare microfono, fotocamera e altoparlante in tempo reale. Da qui puoi anche regolare la qualità video e applicare effetti di sfondo (sfocatura o immagine personalizzata).
Copia link e termina chiamata: usa l’icona del link per copiare l’URL della riunione e l’icona rossa del telefono per terminare la chiamata.
Avviare videochiamate dalle chat
L’interfaccia di chat di Edworking integra videochiamate con un clic, così non devi lasciare la conversazione per parlare faccia a faccia. Questa funzione è disponibile per chat private 1-a-1, chat di attività e canali di gruppo (spazi).
Apri una chat: entra in una qualsiasi chat (messaggio diretto, attività o spazio) e guarda sotto l’area di composizione del messaggio. Vedrai le icone per allegati, attività e una icona di videocamera. Clicca sulla videocamera per avviare la chiamata.
Finestra di chiamata ridotta: comparirà un piccolo pop-up nell’angolo in basso a sinistra, che mostra con chi stai parlando e include pulsanti per disattivare il microfono, accendere/spegnere la fotocamera e condividere lo schermo.
Espandere la chiamata: per passare alla vista completa, clicca sulla freccia nella barra del titolo della finestra mini. La chiamata si aprirà in un’interfaccia di riunione più ampia, con gli stessi controlli. Questa visualizzazione è utile quando si uniscono più partecipanti o devi condividere lo schermo.
Chiamate di gruppo: nelle chat di attività o di spazio, la stessa icona di videocamera avvia una chiamata di gruppo. Tutti i membri riceveranno una notifica e potranno unirsi immediatamente. Poiché le chiamate restano all’interno del chat, i file e i messaggi condivisi rimangono collegati alla conversazione.
Sale riunioni dedicate vs. chiamate da chat
Edworking offre flessibilità in base alle tue esigenze:
Chiamate da chat: ideali per conversazioni rapide e improvvisate senza uscire dalla chat. Supportano chiamate 1-a-1 e di gruppo e possono essere espanse alla vista completa se necessario.
Sale riunioni: spazi permanenti pensati per riunioni pianificate. Includono una chat dedicata, file e cronologia e consentono di condividere link con ospiti esterni. Puoi pianificare le riunioni in anticipo dal dashboard Meets e ricevere notifiche all’orario di inizio.
Indipendentemente dall’opzione scelta, Edworking ti consente di cambiare microfono, fotocamera e altoparlante in qualsiasi momento tramite il menu Impostazioni e di applicare sfocatura o immagini di sfondo per un aspetto più professionale.