A seção Docs do Edworking reúne a criação colaborativa de documentos e a escrita aprimorada por IA no mesmo ambiente onde você já gerencia tarefas, reuniões e chats. Cada documento aparece como um cartão, exibindo uma prévia e a data da última atualização. Os documentos ficam dentro de espaços (por exemplo, Espaço Pessoal, Espaço Edworking ou outros times) e podem ser organizados em pastas. Você pode encontrar um arquivo rapidamente usando a barra de pesquisa ou o menu de exibição para filtrar ou reordenar a lista.
Criar um documento
Abra o menu Criar. Na barra lateral esquerda, clique em Criar e selecione Novo Documento. Um novo cartão de documento será criado e você será levado ao editor.
Adicione um título e escreva. Clique na área de título para nomear o documento e, em seguida, comece a digitar seu conteúdo. Você pode formatar o texto com títulos, listas, citações ou tabelas usando os comandos de barra ( / ) (veja abaixo).
Salvamento automático. Os documentos são salvos automaticamente conforme você digita, e é possível retornar à lista de documentos a qualquer momento pelo caminho de navegação no topo da tela.
Escrita aprimorada por IA
O Edworking inclui um assistente de IA integrado para ajudar na geração de conteúdo, resumos ou e-mails. Quando você inicia uma nova linha e pressiona a barra de espaço, aparece uma caixa de diálogo com sugestões de comandos (por exemplo, “Escreva um artigo sobre o título”, “Crie uma documentação sobre o título”, etc.). Digite sua própria solicitação ou selecione uma sugestão e clique em Enviar – a IA irá gerar o trecho solicitado diretamente no documento.
Reescrever ou traduzir texto existente
Ao selecionar um trecho do texto, aparece uma barra de ferramentas flutuante. Clicando no botão Pedir à IA, surge um menu contextual com várias opções para melhorar o texto selecionado: Reduzir, Ampliar, Melhorar a escrita, Corrigir ortografia, Simplificar linguagem, Resumir, Traduzir ou Alterar tom.
Ao escolher Traduzir, um submenu é exibido com os idiomas disponíveis, como chinês, holandês, inglês, francês, alemão, italiano, japonês, coreano, espanhol, português, russo ou turco.
Isso torna simples adaptar a documentação para diferentes públicos sem precisar sair do editor.
Inserir blocos com o menu de barra/mais
Em uma linha vazia, clique no ícone + (ou digite /) para abrir o menu de blocos. Esse menu permite inserir:
Títulos (H1–H3) para estruturar o documento.
Citações ou listas numeradas para instruções e etapas sequenciais.
Tabelas com células editáveis para dados estruturados.
Blocos de mídia como imagens, vídeos ou áudios com legendas, ou anexar arquivos diretamente ao documento.
Outros elementos, como emojis.
Essas opções aparecem em uma lista rolável, facilitando a criação de documentos completos e ricos sem sair do editor.
Organização com pastas e espaços
Os documentos podem ser agrupados em pastas para organizar o conteúdo por projeto ou tema.
Na lista de documentos de um espaço, escolha Criar → Nova Pasta.
Digite um nome e clique em Criar. A pasta aparecerá abaixo do seu espaço na barra lateral.
Você pode mover documentos existentes para uma pasta a qualquer momento. Clique no menu de três pontos de um cartão de documento, selecione Mover para Pasta e escolha o destino.
As pastas mostrarão “Nenhum documento” até que você adicione arquivos.
Os espaços oferecem outro nível de organização. Cada equipe ou grupo de trabalho tem seu próprio espaço. Selecionar um espaço na barra lateral filtrará a lista de documentos para exibir apenas os pertencentes a esse grupo. Você também pode mover um documento para outro espaço através do mesmo menu (Mover para Espaço).
Ações de documento: renomear, duplicar e exportar
No menu de três pontos de um cartão de documento, você pode executar várias ações:
Renomear documento ou Duplicar para criar uma cópia para edição.
Copiar URL do Edworking para compartilhar o link com colegas ou clientes.
Compartilhar para convidar membros da equipe com permissões específicas.
Exportar para baixar o documento em formatos compatíveis (como Word ou PDF). Um submenu será exibido para escolher o formato desejado.
Mover para Pasta ou Mover para Espaço para reorganizar seus documentos.
Excluir documento para removê-lo definitivamente.
Durante a edição de um documento, um menu semelhante está disponível nos três pontos no canto superior direito. A partir dele, você pode criar um novo documento, duplicar, copiar o link, compartilhar, exportar ou mover o arquivo.
Filtrar, pesquisar e classificar documentos
Quando você tem muitos documentos, use as ferramentas na parte superior da página Docs:
Barra de pesquisa – digite parte do título de um documento para filtrar a lista instantaneamente. Ideal para equipes grandes.
Menu de exibição – clique em Exibir para filtrar (por exemplo, todos os documentos ou apenas os seus) e alterar a ordem de exibição (padrão, última atualização, alfabética). É possível redefinir os filtros a qualquer momento.
Modo de exibição em cartões ou lista – use a visualização em cartões para uma visão geral visual ou mude para a lista compacta para percorrer rapidamente vários documentos.
Boas práticas para documentos
Planeje antes de escrever. Use títulos (H1/H2/H3) e listas para estruturar ideias antes de adicionar detalhes.
Aproveite a IA para economizar tempo. Peça ao assistente para criar seções, gerar exemplos ou resumir longos blocos de texto.
Incorpore mídia. Adicione imagens, vídeos, áudios ou anexos para oferecer mais contexto aos leitores.
Organize logicamente. Crie pastas por projeto, produto ou tema e mova os documentos conforme necessário para manter tudo limpo e acessível.
Use os espaços de forma estratégica. Separe documentos corporativos dos materiais da equipe e controle os acessos conforme a necessidade.
Revise e exporte periodicamente. Atualize os documentos com informações recentes e use o recurso de exportação para gerar cópias offline ou compartilháveis.
Combinando ferramentas de edição intuitivas, assistência por IA e organização flexível por meio de pastas e espaços, o Edworking Docs facilita a criação de documentos profissionais e mantém o conhecimento sempre acessível a toda a sua equipe.