La nouvelle interface d’Edworking simplifie la synchronisation de votre Google Calendar avec votre espace de travail afin de garder une vue complète sur vos tâches et événements. Ce guide vous montre comment connecter votre compte Google, gérer les paramètres de synchronisation et consulter votre calendrier directement depuis Edworking.
Aperçu général
Le panneau Calendrier d’Edworking offre une vue rapide de vos tâches et de vos événements à venir. En intégrant Google Calendar, vous pouvez voir vos événements externes aux côtés des tâches et échéances gérées dans Edworking. L’intégration est bidirectionnelle : les dates limites de vos tâches peuvent apparaître dans Google Calendar et vos réunions ou événements Google s’afficheront dans le panneau calendrier d’Edworking.
La nouvelle interface place le calendrier dans un panneau latéral rétractable en haut à droite de l’espace de travail. Un menu à trois points sur le panneau permet de créer des tâches, des événements ou de synchroniser le calendrier, ce qui facilite la configuration de l’intégration.
Étape 1 – Ouvrir le panneau Calendrier
Dans le coin supérieur droit de l’espace de travail, cliquez sur l’icône Calendrier pour ouvrir le panneau.
Le panneau affiche un mini-calendrier mensuel. Les jours contenant des échéances de tâches sont indiqués par des points colorés, et vous pouvez rapidement créer une nouvelle tâche ou un événement grâce aux boutons situés en bas.
Étape 2 – Démarrer la synchronisation de votre calendrier
Dans le panneau calendrier, cliquez sur le bouton trois points pour ouvrir le menu, puis sélectionnez Synchroniser le calendrier.
Une fenêtre intitulée Synchronisation du calendrier apparaît.
Cette fenêtre comporte deux onglets : Google Calendar et Fonctionnalités Edworking. Dans l’onglet Google Calendar, vous verrez les comptes Google déjà connectés et un bouton Synchroniser un compte.
Cliquez sur Synchroniser un compte pour lier un compte Google. Une fenêtre d’autorisation s’ouvre pour vous permettre de choisir le compte à synchroniser et d’accorder à Edworking l’accès à vos calendriers. Après l’autorisation, revenez sur Edworking : votre compte apparaîtra dans la liste des comptes Google.
Sélectionnez les calendriers à synchroniser (par exemple votre calendrier principal, les anniversaires ou les projets). Vous pouvez répéter ce processus pour en ajouter plusieurs. Passez ensuite à l’onglet Fonctionnalités Edworking pour permettre aux échéances de vos tâches Edworking d’apparaître dans Google Calendar.
Une fois vos choix effectués, cliquez sur Enregistrer ou Synchroniser (selon votre version) pour finaliser la connexion.
Étape 3 – Ajuster les paramètres de synchronisation
Une fois votre compte Google connecté, vous pouvez personnaliser la manière dont les informations circulent entre Edworking et Google Calendar :
Inclure les échéances de tâches : activez cette option pour ajouter les dates limites de vos tâches Edworking dans Google Calendar sous forme d’événements.
Afficher les événements de Google Calendar : choisissez quels calendriers Google s’affichent dans le panneau calendrier d’Edworking, utile si vous ne souhaitez voir que vos événements professionnels.
Rappels d’anniversaires et jours fériés : incluez ou excluez ces calendriers pour réduire le bruit visuel.
Ces paramètres peuvent être modifiés à tout moment en ouvrant le panneau calendrier, en cliquant sur le menu à trois points, puis sur Synchroniser le calendrier.
Étape 4 – Consulter votre calendrier dans Edworking
Après avoir enregistré vos paramètres, vos événements Google Calendar et vos échéances Edworking apparaissent ensemble dans le panneau calendrier. En cliquant sur un jour comportant des événements, vous verrez la liste des tâches et événements sous le mini-calendrier.
Pour afficher plus d’informations ou modifier un événement, cliquez sur son nom : les tâches s’ouvrent directement dans Edworking et les événements Google s’ouvrent dans un nouvel onglet ou une fenêtre contextuelle. Vous pouvez aussi créer rapidement un nouvel élément à l’aide des boutons Nouvel événement ou Nouvelle tâche en bas du panneau.
Conclusion
La nouvelle interface d’Edworking simplifie la gestion du calendrier en plaçant un panneau pratique dans le coin supérieur droit de votre espace de travail. En synchronisant votre Google Calendar, vous regroupez réunions et échéances en un seul endroit, sans avoir à changer d’application. Utilisez l’option Synchroniser le calendrier pour connecter votre compte Google, choisir les éléments à afficher et profiter d’une vue centralisée et unifiée de votre emploi du temps.