Qu’est-ce que le White Labelling ?
Le white labelling permet aux équipes d’apposer leur propre identité sur Edworking. Au lieu d’utiliser la marque par défaut d’Edworking, les clients professionnels peuvent téléverser le logo de leur entreprise, définir un nom d’espace de travail personnalisé et même choisir leur propre sous-domaine (ex. : votreentreprise.edworking.com).
Une fois le white labelling activé, cette marque est visible partout sur la plateforme : dans la barre de navigation, dans les salles de réunion et sur les liens publics de partage de fichiers et de documents.
Selon le guide officiel d’Edworking, le white labelling (ou private labelling) permet aux utilisateurs premium de personnaliser la plateforme avec leur logo et leur sous-domaine. En résumé, c’est un moyen de faire d’Edworking votre propre produit, tout en profitant pleinement de ses fonctionnalités de collaboration.
Où votre marque apparaît
Une fois le logo et le nom de l’équipe configurés, Edworking les affiche à plusieurs endroits :
Navigation et tableaux de bord – votre logo remplace l’icône Edworking par défaut en haut à gauche de chaque page de l’espace de travail.
Salles de réunion – lors d’un appel vidéo, votre logo s’affiche au-dessus des vignettes vidéo pour que les participants voient la marque de votre entreprise tout au long de la réunion.
Liens publics de partage – lorsque vous partagez un document ou un fichier, la page de partage affiche votre logo et le nom de votre espace de travail dans l’en-tête, afin que vos clients sachent immédiatement d’où provient le contenu.
La capture ci-dessous montre l’interface Edworking par défaut. Une fois le white labelling activé, votre logo remplace l’icône colorée en haut à gauche. Ce branding est appliqué aux tableaux de bord, aux discussions et à toutes les autres sections de la plateforme.
Conditions pour le White Labelling
Le white labelling est une fonctionnalité premium, disponible uniquement avec un compte Edworking Business.
Seuls les administrateurs d’équipe (propriétaires de l’espace) peuvent modifier l’image de marque.
Si vous utilisez un plan Free ou Pro, vous pouvez toujours collaborer et inviter des membres, mais vous ne verrez pas les options de logo ou de sous-domaine personnalisé.
Passer au plan Business débloque ces paramètres.
Mettre à jour votre logo et le nom de l’équipe
Changer votre image de marque est simple et rapide :
Ouvrir les Préférences – après vous être connecté à Edworking, cliquez sur votre avatar en haut à droite et sélectionnez Préférences. Cela ouvre la fenêtre des paramètres de profil.
Aller dans l’onglet Équipe – dans la fenêtre de profil, ouvrez l’onglet Équipe. Vous verrez une barre latérale avec plusieurs sections : Général, Membres, Plans & Facturation, Notifications & E-mails.
Téléverser votre logo et modifier votre nom – dans la section Général :
Cliquez sur Changer de logo pour téléverser un fichier
PNGouJPG(jusqu’à 1 Mo). Une prévisualisation montre son affichage.Saisissez votre nom d’équipe dans le champ prévu ; ce nom apparaîtra partout dans l’espace de travail.
(Optionnel) Modifiez votre URL personnalisée si vous disposez d’un plan Business (ex. :
app.votreentreprise.edworking.com).💡 Le guide officiel précise qu’après avoir changé le domaine, vous devrez vous reconnecter pour voir la modification.
Enregistrer les modifications – cliquez sur Mettre à jour en bas de la page. Votre nouveau logo et nom seront immédiatement visibles dans l’espace, les réunions et les pages de partage.
Exemple : la page Équipe → Général dans les Préférences montre les champs pour le logo, le nom d’équipe, l’URL personnalisée et une note indiquant que le white labelling est réservé au plan Business. Utilisez un logo haute résolution avec fond transparent pour un rendu optimal.
La barre latérale contient aussi les sections Membres, Plans & Facturation et Notifications & E-mails.
Salles de réunion avec marque personnalisée
Les salles de réunion d’Edworking appliquent automatiquement votre branding.
Lorsque vous démarrez un appel depuis la section Meets ou lancez une visioconférence depuis un chat, votre logo apparaît au-dessus des participants.
Les invités externes rejoignant via un lien voient également votre logo, ce qui renforce votre identité visuelle.
Les contrôles (micro, caméra, partage d’écran) restent inchangés ; seul l’en-tête est personnalisé.
Liens de partage avec marque personnalisée
Lorsque vous partagez un document ou un fichier via le bouton Partager, Edworking génère une URL publique.
Sur la page de partage, votre logo et le nom de votre espace apparaissent en haut, à côté du titre du document.
Cela permet aux clients et partenaires d’identifier immédiatement la source du contenu.
Même si nous ne pouvons pas afficher une page réelle ici, le principe est le même que pour les réunions : votre marque remplace le logo Edworking sur toutes les pages publiques.
Conseils et bonnes pratiques
🟦 Utilisez un logo carré avec fond transparent : il s’affiche correctement sur les interfaces claires et sombres.
✏️ Gardez un nom d’équipe court : les noms longs peuvent se couper dans la barre de navigation ou les e-mails.
🌐 Choisissez une URL personnalisée (disponible sur le plan Business) correspondant à votre domaine professionnel, par ex. :
acme.edworking.com.🔄 Informez votre équipe du nouveau lien : après avoir changé le sous-domaine, tous les membres devront se reconnecter via la nouvelle adresse.
📱 Vérifiez le rendu sur différents appareils : ouvrez une salle de réunion et une page de partage sur mobile et ordinateur pour vous assurer que le logo s’adapte correctement.
Conclusion
Le white labelling transforme Edworking en un espace de travail entièrement à votre image.
En téléversant votre logo, en choisissant un nom d’équipe et, pour les plans Business, un sous-domaine personnalisé, vous créez une expérience cohérente et professionnelle.
Le processus est simple – quelques clics dans les Préférences d’équipe – et les résultats sont immédiats : votre marque apparaît sur chaque tableau de bord, réunion et lien partagé, faisant d’Edworking une véritable extension de votre organisation.